Nuevas opciones para ocupantes ilegales de Starbucks Wi-Fi

Un consultor que trabaja desde casa quiere organizar una reunión en algún lugar con un ambiente profesional. Un vicepresidente de marketing que viaja al extranjero quiere un lugar para trabajar que no sea el vestíbulo del hotel o un Starbucks. Un ingeniero de software quiere un lugar tranquilo para resolver problemas de oficina mientras está de vacaciones.

Mostradores de alquiler : Las aplicaciones móviles de búsqueda de espacios de trabajo, como LiquidSpace, permiten a las personas alquilar un espacio de oficina temporal cuando viajan o cuando quieren un descanso de la oficina en casa.

Las aplicaciones de búsqueda de espacios de trabajo, como Desktime, LiquidSpace, Loosecubes y OpenDesks, están surgiendo para ayudar a las personas en situaciones como estas a encontrar buenos lugares para hacer las cosas. Algunas aplicaciones también ayudan a los propietarios de oficinas a llenar espacio adicional con personas que han establecido una reputación de confiabilidad.



Por lo general, se puede acceder a un servicio a través de un sitio web o una aplicación móvil de reserva y pago. Estos contienen un catálogo de espacios de oficina temporales, algunos en edificios de trabajo compartidos dedicados, cafeterías ideales para el trabajo y centros de negocios, y otros dentro de las oficinas de nuevas empresas o corporaciones que tienen espacio innecesario. Loosecubes, por ejemplo, ofrece alrededor de 1.800 espacios en 52 países.

Las aplicaciones apuntan a aprovechar la tendencia hacia trabajadores cada vez más móviles. En estos días, no son solo los autónomos, los consultores y los autónomos los que buscan señales inalámbricas con una bolsa de computadora portátil colgada del hombro. El cuarenta por ciento de la fuerza laboral de IBM trabaja fuera del sector inmobiliario de IBM. La Administración de Servicios Generales de EE. UU. Anunció a fines de julio que renovará su edificio de oficinas en Washington, DC, para acomodar aproximadamente tres veces más empleados, principalmente eliminando espacios privados e instituyendo un sistema por el cual los empleados programan el espacio en el escritorio cuando planean venir. en la oficina.

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Más de 10 millones de personas en los Estados Unidos son trabajadores totalmente móviles, sin espacio de oficina permanente fuera del hogar, estima Chris DiFonzo, fundador y director ejecutivo de OpenDesks. Si se suman los que son móviles al menos tres veces al mes, la cifra supera los 40 millones.

Durante un tiempo, muchos de estos trabajadores móviles se estacionaron en cafeterías, pero, dice DiFonzo, la era de los cafés terminó. Por un lado, las cafeterías de todo el país han tomado medidas para disuadir a las personas de que se ocupen durante horas sobre las mesas y los puntos de venta. Los trabajadores podrían estar mejor si encontraran nuevos espacios de trabajo de todos modos, dice Anthony Marinos de Loosecubes. No sé si a alguien le gustó trabajar en cafeterías, dice. ¿Qué haces cuando tienes que ir al baño? ¿Empacas todas tus cosas cada vez? ¿Con qué frecuencia tienes que comprar bebidas?

Marinos sostiene que el espacio de oficina compartido no solo es más práctico, sino que también puede brindar valiosas oportunidades sociales. Por ejemplo, dice, en lugar de solicitar entrevistas informativas, quizás los graduados universitarios recientes podrían pasar unos días trabajando en las oficinas de las empresas que les interesan, donde tendrían la oportunidad de establecer conexiones sociales naturales con posibles empleadores. La propia Loosecubes abre su oficina a los trabajadores móviles, y recientemente se asoció con un diseñador gráfico que encontró de esa manera.

Sin embargo, para atraer oficinas, las aplicaciones deben ofrecer una variedad de comodidades. Los espacios adicionales siguen siendo un caso atípico, dice DiFonzo, y explica que todavía hay mucha educación y alcance por hacer para persuadir a la mayoría de las empresas de que compartan su espacio con los trabajadores móviles.

Si bien compartir espacio puede generar dinero extra para una oficina, muchas empresas no están preparadas para los dolores de cabeza de administrar trabajadores móviles, dice Sam Rosen, que dirige Desktime. Las aplicaciones deben ayudar a las empresas a programar sus espacios, solicitar alquileres a las personas y realizar otras tareas vitales.

Mark Gilbreath, director ejecutivo de LiquidSpace, ha llevado este principio un paso más allá. Permitir que todo tipo de personas usen un espacio no es un principio en nuestras mentes, dice. La creación de algún tipo de mecanismo de confianza es un requisito fundamental.

LiquidSpace está diseñado para crear un conjunto de credenciales (un pasaporte) para cada usuario. Los usuarios deben solicitar un espacio para obtener una visa para tener acceso, o incluso para ver si hay un lugar disponible. El sistema también espera hasta que los usuarios hayan sido aprobados y hayan llegado para divulgar información confidencial, como códigos de acceso a las puertas y contraseñas de Internet.

Por supuesto, las aplicaciones también deben satisfacer las necesidades de los usuarios. DiFonzo dice que los usuarios de OpenDesks se dividen en dos grupos: aquellos a quienes les gusta planificar con anticipación y reservar espacios como lo harían en un hotel, y aquellos que quieren algo en el momento. Él y otras empresas están incorporando funciones móviles y sociales para ayudar a los usuarios en ambas situaciones.

La mayoría de los desarrolladores de aplicaciones creen que compartir el espacio de la oficina puede ayudar a las empresas a ser más responsables y sostenibles. Se trata de algo más que un espacio vacío, dice Rosen. Se trata de aprovechar el espacio que tenemos y usarlo mejor.

Sin embargo, están de acuerdo en que para que esta nueva forma de trabajar obtenga la aceptación generalizada, debe ser conveniente, económica y útil. Gilbreath, de LiquidSpace, dice que las aplicaciones de búsqueda de lugares de trabajo deben brindar a los usuarios una solución en tiempo real cuando la necesitan: estoy en la esquina de Market y Third Street en este momento. Necesito trabajar durante la próxima hora. ¿Dónde puedo trabajar ahora mismo?

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